Google 文件

Google是間很有主見的公司，他已經慢慢實現了所謂的網路電腦，
除了最有影響力的網路搜尋之外，「Google文件」服務當然就不能不提了。

Google在網路上提供了兩項目前辦公室最常用到的工具，
一個是word另一個是excel，不過這是微軟的工具名稱，
google上稱為「文件」跟「試算表」，簡單易懂。

Google文件登入畫面

Google「文件」

Google「試算表」

這兩項工具就不必特別介紹了，使用起來就跟微軟Office上的word、excel大同小異，
雖然介面是英文的，但是中文可以正常輸入，沒有問題。

Google發揮了網路特有的功能，這兩項工具都可以有多帳號共筆，
也就是說，可以讓作者邀請特定的人，讓這些人參與編輯文件，
沒有受到邀請的人只能觀看，不能進行編輯，這有幾個好處，
一來不怕文件被人亂改，二來需要他人進行協助編輯時不怕格式亂掉，也不怕傳檔出錯，
當然不必帶著文件到處跑，或者怕別人Email收不到等等的問題也都沒了，
只要能連上網，就能看到文件，只要有Google帳號並且受到邀請，就能進行編輯。

另一個好處是，Google文件提供了微軟的.doc文件、OpenOffice的.odt文件，
或是各類文字編輯文件的上傳以及互相轉換，由於微軟的.doc毒害已經很深，
很多人都不願意承認word的文件.doc其實是很差勁的，連word自家都有不相容的問題，
更別提其他開放式工具與word的文件相容性，
而悲慘的是幾乎大部分的公司行號還是以.doc作為主要的文件格式，
這時候Google文件的上傳功能便可以進行文件格式的轉換，
像是OpenOffice的.odt格式便可以上傳，然後轉換成為.doc，具網友實驗，格式很正常，
當然不只有轉成.doc的功能而已，試算表也可以進行相互間的轉換，算是另一種方便吧。

最後還是期待他能有中文介面，雖然英文介面實在沒差，
但是對很多「看到英文就會死」的人來說，中文介面是一股很大的推廣力。

Google 筆記本

Google的確是一家創意十足又面面俱到的公司，
在推出線上辦公工具「Google文件」之後，又推出了「Google筆記本」，
如果只是一般的線上網頁式的筆記本那就罷了，沒什麼特色，
但是他卻可以結合閱覽器，可以讓使用者對瀏覽的資料立刻做筆記，
例如在某個網頁看到某項資料或一段文字，立刻剪輯到筆記本，
同時筆記本會自動紀錄這個網頁的位置，讓使用者查詢起來方便許多，
一般來說，如果看到某個網頁很喜歡，通常會mark起來，
但是久了以後就忘了那是幹嘛的？也許特定的目的？
也許哪一段文字的出處？
用筆記本來紀錄就比bookmark來的實際，
更別說是要對網站下一些評論就更方便了。

「Google筆記本」同時也在使用者Google帳號底下增加一個服務，
將個人的筆記內容收納到Google伺服機上，可以方便進行編輯，
同時還不必擔心資料從電腦裡遺失，相當方便。

連結：Google筆記本